1. Kiểm tra hải quan là gì? Tại sao hàng bị kiểm tra?

Kiểm tra hải quan (kiểm hóa) là việc cơ quan hải quan đối chiếu hồ sơ và/hoặc thực tế hàng hóa để xác minh tính chính xác của khai báo.

Hàng có thể bị kiểm tra theo 3 dạng:

• Luồng xanh: Miễn kiểm, thông quan ngay.

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.

• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Các lý do hàng bị kiểm tra:

• Khai báo chưa rõ ràng hoặc nghi sai lệch.

• Mặt hàng có rủi ro cao, dễ bị gian lận.

• Mặt hàng thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt.

• Hàng có trị giá khai báo bất thường.

• Kiểm tra ngẫu nhiên theo quy định.

Việc kiểm hóa là quy trình bắt buộc và không phải lỗi của forwarder hay khách hàng.

2. Forwarder chịu trách nhiệm gì khi hàng bị kiểm tra hải quan?

Khi hàng bị kiểm hóa, forwarder đóng vai trò cực kỳ quan trọng vì họ là đơn vị đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan và hỗ trợ toàn bộ quy trình kiểm tra.

Dưới đây là những trách nhiệm chính mà một forwarder chuyên nghiệp cần thực hiện.

2.1. Kiểm tra – rà soát bộ chứng từ trước khi kiểm hóa

Forwarder phải kiểm tra kỹ:

• Invoice

• Packing List

• Hợp đồng

• HS code

• Số lượng/chủng loại hàng

• Giấy phép (nếu có)

Nếu phát hiện rủi ro → forwarder tư vấn chỉnh sửa hoặc bổ sung chứng từ trước khi nộp.

 Đây là bước quan trọng giúp hạn chế phát sinh khi bị kiểm tra.

2.2. Đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan

Forwarder là người trực tiếp:

• Nộp hồ sơ

• Gửi công văn giải trình

• Trả lời yêu cầu truy vấn

• Làm việc với cán bộ kiểm hóa

Doanh nghiệp hầu như không phải trực tiếp làm việc với hải quan, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

2.3. Hỗ trợ kiểm tra thực tế hàng (mở container/kiện hàng)

Nếu lô hàng bị luồng đỏ:

• Forwarder liên hệ bãi, sắp xếp thời gian kiểm hàng.

• Chuẩn bị nhân sự mở container/kiện hàng.

• Hỗ trợ đếm hàng, tách kiện, chụp ảnh theo yêu cầu.

• Phối hợp với hải quan lập biên bản kiểm hóa.

 Đây là phần việc tốn thời gian nhưng forwarder phải chịu trách nhiệm hỗ trợ đầy đủ.

2.4. Thông báo chi phí phát sinh và hỗ trợ xử lý

Khi kiểm hóa thực tế, một số chi phí có thể phát sinh như:

• Phí mở container

• Phí bãi

• Phí cẩu, nâng/hạ

• Phí kiểm hóa theo quy định

Forwarder có trách nhiệm:

• Báo trước các loại phí có thể phát sinh

• Tối ưu – giảm thiểu chi phí trong khả năng

• Minh bạch toàn bộ các khoản chi

2.5. Theo sát tiến độ thông quan – cập nhật cho khách liên tục

Sau kiểm hóa, forwarder tiếp tục:

• Theo dõi kết quả kiểm hóa

• Hoàn tất thủ tục thông quan

• Báo kết quả từng bước cho khách

• Xử lý giấy tờ sau thông quan (nếu có)

 Forwarder là người đi cùng lô hàng từ đầu đến cuối, đảm bảo tiến độ không bị kéo dài.

3. Làm sao giảm rủi ro bị kiểm hóa?

Một forwarder tốt sẽ luôn tư vấn khách hàng cách giảm tối đa khả năng kiểm hóa:

 Khai báo chính xác, rõ ràng

 Chọn HS code đúng

 Không khai giá quá thấp

 Chuẩn bị chứng từ sớm

 Chọn forwarder có kinh nghiệm thực tế tuyến Trung–Việt

 Gửi mẫu sản phẩm – mô tả chi tiết cho forwarder

 Nhờ vậy, tỷ lệ luồng xanh/luồng vàng sẽ cao hơn, giảm chi phí và thời gian thông quan.

4. Vì sao nên chọn Xuân Bảo Logistics cho hàng dễ bị kiểm hóa?

Với hơn 3 năm kinh nghiệm chuyên tuyến Trung–Việt, Xuân Bảo Logistics sở hữu:

Đội ngũ chứng từ – khai báo hải quan mạnh

Kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp kiểm hóa khó, biết cách chuẩn bị chứng từ chuẩn.

Kho 2 đầu Trung – Việt

Giúp xử lý linh hoạt khi hàng cần tách kiện, mở bao kiểm thực tế.

Quy trình minh bạch – báo tiến độ liên tục

Mỗi bước đều được cập nhật rõ ràng cho khách hàng.

Chi phí hợp lý – tối ưu cho doanh nghiệp

Không phát sinh ngoài dự kiến, hỗ trợ tư vấn từ A–Z.

Xuân Bảo Logistics là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp, xưởng sản xuất và chủ shop cần một forwarder an toàn – chuyên nghiệp – uy tín.

===========================================

Website: xuanbaolog.com

Dịch vụ: Vận chuyển – gom hàng – khai báo hải quan – giao hàng toàn quốc

 Hotline: 0909 689 663 - (+86) 18878736858 - 13257785858             

                    Zalo: Xuân Bảo Logistics