Trong quá trình vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Việt Nam, kho bãi cửa khẩu là một trong những điểm tập kết và điều phối quan trọng. Tùy từng loại hàng và phương án vận chuyển, hàng có thể được tiếp nhận, kiểm đếm, sắp xếp, chờ phương tiện hoặc chuẩn bị cho chặng vận chuyển tiếp theo tại khu vực kho.

Vì vậy, kho không chỉ là nơi lưu giữ hàng hóa. Khả năng chủ động tại kho còn liên quan đến việc đơn vị logistics có thể kiểm tra tình trạng hàng, điều phối phương tiện và phối hợp xử lý phát sinh nhanh đến đâu.

Doanh nghiệp nên quan tâm không chỉ đến việc đơn vị vận chuyển “có kho hay không”, mà còn cần xem xét đơn vị đó trực tiếp kiểm soát được bao nhiêu mắt xích trong hành trình hàng hóa.

1. Thông tin hàng hóa có thể phải qua nhiều đầu mối

Khi một lô hàng được xử lý qua nhiều đơn vị, thông tin về tình trạng hàng có thể cần thêm thời gian để xác nhận.

Ví dụ, khi doanh nghiệp hỏi một pallet đã vào kho hay chưa, đơn vị vận chuyển có thể phải liên hệ lại với đối tác kho hoặc nhân sự hiện trường trước khi phản hồi.

Nếu quá trình này lặp lại ở nhiều khâu, doanh nghiệp sẽ khó theo dõi liên tục tình trạng thực tế của lô hàng.

Càng nhiều đầu mối tham gia, việc cập nhật thông tin càng phụ thuộc vào khả năng phối hợp giữa các bên.

2. Khó chủ động hơn trong lịch nhập – xuất hàng

Khả năng vận hành kho bãi cửa khẩu cũng liên quan trực tiếp đến mức độ chủ động khi tiếp nhận và điều phối hàng.

Nếu đơn vị vận chuyển phải sử dụng kho hoặc phương tiện của nhiều đối tác khác nhau, lịch nhập kho, xuất kho hoặc điều xe có thể phụ thuộc thêm vào kế hoạch vận hành của từng bên.

Điều này không có nghĩa hàng chắc chắn sẽ bị chậm. Tuy nhiên, với những lô hàng cần bám sát tiến độ sản xuất hoặc giao cho khách, doanh nghiệp nên tìm hiểu rõ đơn vị logistics có thể chủ động đến đâu trong từng khâu.

Khả năng chủ động tại kho càng cao, việc điều phối hàng khi có thay đổi càng thuận tiện hơn.

3. Khi phát sinh sự cố, quá trình xử lý có thể kéo dài hơn

Trong vận chuyển Trung – Việt, hàng hóa có thể phát sinh nhiều tình huống như thiếu kiện, sai số lượng, bao bì có dấu hiệu hư hỏng, cần kiểm tra lại hàng hoặc thay đổi phương án điều xe.

Nếu hàng đang được quản lý bởi một đơn vị khác, nhà vận chuyển cần phối hợp thêm với bên kho hoặc nhân sự hiện trường để kiểm tra thực tế.

Khi có nhiều bên cùng tham gia, thời gian xác minh và phản hồi có thể kéo dài hơn so với trường hợp thông tin và hàng hóa được kiểm soát trực tiếp.

Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên tìm hiểu quy trình xử lý sự cố và năng lực kho bãi cửa khẩu trước khi lựa chọn đối tác vận chuyển.

4. Doanh nghiệp khó chủ động kế hoạch phía sau

Với những doanh nghiệp nhập hàng để sản xuất hoặc phân phối, một thay đổi nhỏ trong lịch hàng về cũng có thể ảnh hưởng đến nhiều công việc phía sau.

Doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh lịch nhập kho, kế hoạch sản xuất, lịch giao hàng cho khách hoặc phương án điều xe. Trong một số trường hợp, nếu thời gian xử lý kéo dài hơn dự kiến, các chi phí liên quan cũng có thể phát sinh.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “giá vận chuyển bao nhiêu?”, doanh nghiệp nên làm rõ thêm:

• Hàng sẽ được tập kết tại đâu?
• Ai trực tiếp quản lý hàng tại khu vực cửa khẩu?
• Khi hàng vào kho, tình trạng được cập nhật như thế nào?
• Nếu có vấn đề, ai là người trực tiếp kiểm tra và xử lý?
• Hàng phải đi qua bao nhiêu đầu mối trước khi về Việt Nam?

Xuân Bảo Logistics chủ động hơn trong hành trình Trung – Việt

Tại Xuân Bảo Logistics, hệ thống kho bãi cửa khẩu tại hai đầu Trung Quốc – Việt Nam được kết hợp với đội xe và nhân sự trực tiếp phối hợp trong quá trình vận chuyển.

Việc giảm bớt các tầng trung gian giúp quá trình tiếp nhận hàng, cập nhật tình trạng, điều phối phương tiện và xử lý phát sinh được chủ động hơn.

Với doanh nghiệp, giá trị không chỉ nằm ở việc hàng được vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam. Quan trọng hơn là khả năng nắm được hàng đang ở đâu, đang được xử lý như thế nào và bước tiếp theo của hành trình là gì.

Khi hàng hóa là nguồn sống của doanh nghiệp, đừng giao toàn bộ hành trình cho những đơn vị chỉ đứng giữa kết nối.

Nếu doanh nghiệp đang có lô hàng cần vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy chuẩn bị trước tên hàng, số kiện, trọng lượng hoặc CBM, hình ảnh hàng hóa và địa chỉ kho/xưởng tại Trung Quốc. Xuân Bảo Logistics sẽ hỗ trợ kiểm tra và tư vấn phương án vận chuyển phù hợp.

===============================================

Hotline:  * Việt Nam: 0909 689 663
               * Trung Quốc: (+86) 18878736858-13257785858

Website: Xuân Bảo Logistics

Fanpage: Liên Vận Trung Việt Xuân Bảo

Địa chỉ: 

* Việt Nam: QL1A, CK Hữu Nghị, TT. Đồng Đăng, H.Cao Lộc, T.Lạng Sơn
* Trung Quốc: Room C 1801, Kaifeng Tower, No. 24-8 Dongge Road, Nanning, Guangxi, China.